饥饿三十 2013 part 1

饥饿三十的日期确定不久之后，我就决定要回去committee，而不要去stadium做volunteer。in case你不知道，我在前年是stadium的volunteer（也就是昨天穿红色衣那群人）。因为academic calender年头就出来了，所以其实我已经知道饥饿三十会碰上我的考试。有人说我疯了，连考试期间都去搞活动，考不好fail了就不值得了。就这样，在去年recruitment director的加持下，我被内定做今年recruitment的director。

4月6号星期六，我们10个人（weiwen,yijin,jessica,sansan,tze voon,lucas,huiqi,shuhui,runsen和我）一大清早出发去HELP CAT参加工委培训营。我在那之前因为连续一个星期不定期半夜胃痛（甚至有一天凌晨还去了医院emergency打针），所以完全没办法睡好。我们这群人从去年开始在一起，所以其实大家很熟关系很好。

你好我叫christina

sansan,me,huiqi

me and jessica

10 persons from committee

lunch time !

Photos credit to world vision malaysia

活动结束之后全部人把名字粘在他背后

一天training下来（从早上9点到傍晚6点），我们全部都累到~

可能你不知道world vision的database key in details有多么复杂~连名字都很复杂，它叫iFDCM.

大概介绍一下recruitment team的工作，包括和promotion team开会决定摆booth的日期，和营长开会决定register的细节，在你们交form之后把你们的个人资料一个一个key in进world vision的database，把你们的registration fee算好和receipt tally，准备attendance list，在你们把donation booklet还回来之后我要update去world vision database还有我们自己的record，算好衣服size的数量，算好registration fee total和donation total开支票给营长，算好donation booklet数量，狂打电话追回还没交回来的donation booklet，和要register的人在外面meet收表格收donation booklet，send email reminder。星期五备营的时候要把camper分组，准备nametag，pack衣服，然后constant update总人数。简单来讲，就是事情很多。

第一次departmental meeting和副营长yijin+promotion team jessica and lucas开。开完会yijin被我念了几句，因为会议时间太长，讨论的事情太琐碎，所以后来yijin都不敢叫我开会了？

原本分配到的recruitment team只有我和yy，而去年同时期有4个人，所以我马上就要求需要人手。所以很感谢yijin在短时间内就帮我安排好帮手。

今年的人数目标是300人，所以基本上我要处理300人的资料。registration期间我几乎没日没夜在收到信息电话email facebook msg，有人问要怎样报名，有人问还有没有位，有人问几时有空meet。刚开始前几个礼拜一切都还好，因为只是单纯处理camper personal details，后来开始比较煎熬是因为camper开始交回donation booklet，变成我一天要update的资料太多，很多时候都处在overload的状态。噢对了，其实committee的资料也要update去world vision，不说你不知道，今年的committee和helper总共有70人。

那种每天忙到凌晨3点，早上一睡醒拿到电话就是一堆信息和未接电话的生活其实很可怕。有一天我读书+处理事情（太多其它活动）到早上6点才睡，10点半就有人打来说要过来我家交form；也有我上课到晚上8点半还跑去puchong ioi收form；还有我上课上到晚上8点半，她7点半过来学校找我，所以我上课上一半要出来收form开receipt。所以这期间要特别感谢yy和runsen帮我在cheras和puchong收form和donation booklet，麻烦你们真的很不好意思。

calls和信息里面的号码多到我都不知道谁是谁，所以我真的觉得我的大脑需要更好的processor。

因为我们有world vision给的deadline，所以越接近donation booklet的deadline其实我都睡得不太好，派出去的booklet在最后一天booth的前一天至少还有150本没有收回来，不过很庆幸在最后一天的booth收回了大部分的booklet。如果你们看到这篇blog的话，我很谢谢你们在期限里面把donation booklet还给我，至少我省了很多麻烦。谢谢你们（深深鞠躬）

因为开始准备考试，所以donation booklet要快点交给weiwen送去world vision。第一天说好要拿去给她，结果我和朋友聚会太迟了没拿过去；第二天拿过去了，支票一拿出来就突然发现数目开错，少attach另外两张支票，还要和weiwen一起把receipt一张一张钉在donation booklet，这样都搞了一个小时半；第三天拿了支票过去至少松了一口气。

下一篇，饥饿三十之备营日记。